为进一步规范校内讲座、论坛、研讨会、报告会等阵地管理,根据《湖北科技学院讲座、论坛、报告会、研讨会等管理办法》(试行)的规定,现对校内讲座、论坛、研讨会、报告会等审批流程调整如下:
一、线下审核
第一步,各主办单位须提前5个工作日向党委宣传部报送审核材料(含邀请函、主讲人简介、活动方案、完整讲稿(PPT)、主讲人所在单位党组织批准文书等,缺一不可,所有材料提供纸质版),主办单位对材料的真实性负责。
第二步,党委宣传部会同科研处对材料进行审核。以学校党委名义举办的讲座、论坛、报告会、研讨会等活动,由党委宣传部送党委书记、分管负责人审核。
第三步,党委宣传部向主办单位反馈审核意见。
二、线上审批
第四步,线下审核通过后,主办单位在学校OA系统填写《湖北科技学院讲座、论坛、报告会、研讨会等审批备案表》。
第五步,主办单位负责人、党委宣传部负责人、科研处负责人、分管科研工作校领导点击通过。
以上流程请各主办单位严格执行。
党委宣传部
2021年5月13日